哈密市法院“六项措施”加强档案管理工作

作者：张庆元

发布时间：2013-10-20 11:16:55

来源：哈密市人民法院

档案管理是司法审判工作的延伸和后续服务，关系到保守审判秘密和提供便捷查询等重要事项。近年来，哈密市人民法院高度重视档案管理工作的改进和优化，不断完善相关制度，加大管理力度，确保档案管理的工作质效，为审判和执行工作的顺利开展提供了坚强的保障。

一是加大投入，完善软硬件设施建设。该院加大财力物力投入力度，完善档案室硬件和软件设施建设，安装档案密集架、防盗门、防晒窗帘，配备计算机、复印机、装订机等，添置空调、灭火器等设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防虫、防高温，确保了档案的完整和安全。

二是以制度建设规范管理。贯彻落实好《档案法》，依法治档，制定《诉讼档案卷宗归档质量标准》、《诉讼档案管理办法》等规章制度，统一归档标准。当前档案管理工作的关键在于提高档案管理的科技含量，用科学的思想、方法和手段对档案进行有效的管理，坚持定期不定期地对档案工作进行自查，抓好档案目标管理责任制的落实工作，实现依法治档。

三是以监督检查促进管理。档案室加强和审管办、督查室的沟通协作，及时掌握各业务庭室的案件归档情况，对临近归档期限的案件及时采取催办、督办措施，限期归档，确保已结案件在结案评查后规定期限内归档，每季度进行一次归档检查，表彰先进，重点整改归档不及时、不均衡等问题。

四是以绩效考核强化管理。将卷宗归档质量情况纳入业务庭室的年度目标考评，由档案室会同审管办、督查室进行定期和不定期检查，检查结果中出现的问题进行点评整改，在年度考评中作为部门和个人评先评优的重要依据，以提高各庭室对卷宗归档工作的重视力度。

　五是以专业培训优化管理。为了适应新形势下档案工作标准化和电子化的新要求，建立档案全文数据库，定期对档案管理人员进行集中培训，组织档案管理人员认真学习有关档案知识，使全院干警充分认识档案工作的重要性，增强档案意识，不断提高档案工作水平，为全院各项审判工作全面、健康、快速发展提供更优质的服务。

六是强化服务意识，加强档案开发利用，主动开展有效服务。编制了相应的检索工具，为利用档案资料提供了极大的方便。在严格履行审批手续的前提下，积极为本院、当事人、公安局、检察院等提供档案查询。为本院顺利开展审判、执行等各项工作发挥重要作用，为司法机关办理案件，为人民群众依法行使权利发挥积极作用。